Direttive sulla tutela dei dati

Premessa (obiettivi, campo di applicazione, adeguamenti)

Alla URIMAT SCHWEIZ AG («noi») prendiamo molto seriamente la vostra sfera privata e siamo impegnati a trattare tutti i dati personali che raccogliamo (indicati di seguito in generale come dati) solo con la massima trasparenza e nel rispetto delle leggi e delle norme applicabili e a garantire la correttezza, la riservatezza e la sicurezza dei vostri dati.

Questa direttiva sulla tutela dei dati è applicabile a tutti i dati relativi alla vostra persona che raccogliamo attraverso i nostri siti web

www.urimat.com
www.urimat.ch
www.handdryer.ch
www.hand-dryer.ch
www.urimat-connect.ch
www.urimat-connect.com

(«siti web»). Navigando sui nostri siti web, vi dichiarate d’accordo con la presente direttiva sulla tutela dei dati e sul trattamento dei dati in essa descritto. Qualora non siate d’accordo, vi preghiamo di non utilizzare i nostri siti web.

Questa direttiva sulla tutela dei dati è datata 01.05.2018 e potrebbe essere periodicamente aggiornata. In ogni caso sarete informati in merito ai cambiamenti a questa direttiva sulla tutela dei dati attraverso il nostro sito web.

1. Cosa sono i dati personali?

Con il concetto di dati personali si fa riferimento a tutte le informazioni che consentono di identificare una determinata persona fisica o giuridica o che si riferiscono a una persona fisica o giuridica identificata o identificabile. Si tratta da un lato di informazioni che identificano direttamente una persona (ad esempio il vostro nome/cognome, il vostro indirizzo e-mail o il vostro numero di previdenza sociale) e, dall’altro lato, di informazioni che identificano una persona unitamente ad altre informazioni e/o che contengono informazioni in merito a una persona identificabile (ad esempio le informazioni sui prodotti da voi ordinati). Tutti questi dati che vi identificano o che si riferiscono chiaramente a voi, singolarmente o in combinazione, sono trattati come dati personali ai sensi di questa direttiva sulla tutela dei dati.

2. Quali dati che vi riguardano raccogliamo?

Dei dati che raccogliamo possibilmente sui di voi in occasione delle visite al nostro sito web fanno parte tipicamente:

Dati che ci comunicate attivamente durante la navigazione: Durante la navigazione sui siti web potete:
- Abbonarvi alla nostra newsletter, per la quale è necessario il vostro indirizzo e-mail, che ci fornite alla registrazione volontariamente e quindi con il vostro consenso, per consentirci di inviarvi la newsletter desiderata.
- Ordinare prodotti: Per consentirci di evadere l’ordine, abbiamo bisogno che ci forniate le informazioni seguenti:
  - Il vostro nome
  - La vostra azienda
  - Il vostro indirizzo, Paese compreso
  - Il vostro indirizzo e-mail
  - Il vostro numero di telefono
Comunicare con noi: Raccogliamo degli altri dati se ce li comunicate per mezzo del nostro modulo di contatto. In questo caso – o se vi mettete in contatto con noi in altri modi tramite il sito web – mettete a nostra disposizione dei dati volontariamente e quindi con il vostro consenso.
Dati che riceviamo automaticamente in caso di navigazione sul nostro sito web: Ad eccezione dell’indirizzo del protocollo Internet, queste informazioni non contengono dati personali. Di queste informazioni fanno parte:
- Informazioni sui dispositivi: ad esempio il modello del vostro hardware, la versione del vostro sistema operativo o l’identificazione del dispositivo.
- Dati di protocollo: Si tratta di dati raccolti automaticamente dai sistemi IT quando navigate sul nostro sito web. Di questi fanno parte il vostro indirizzo IP e le informazioni su processi e dispositivi (ad esempio maschera di sottorete, attività del sistema, tipo di browser, lingua del browser, data e ora delle attività del browser).
- Cookie e tecnologie simili: Cookie e tecnologie simili sono usati per raccogliere e salvare informazioni sull’identificazione del vostro browser o del vostro dispositivo e informazioni su di voi in occasione della visita al nostro sito web.

Per ricevere maggiori informazioni e per scoprire come e in che misura impedire la raccolta di tali dati, vi invitiamo a consultare anche le nostre informazioni sui cookie alla pagina www.urimat.ch/meta/cookie-informationen.html.

3. Per quale finalità raccogliamo i vostri dati?

Dati che ci mettete a disposizione attivamente:
Tali dati vengono raccolti per le finalità seguenti:

Consentirci di inviarvi la newsletter da voi richiesta;
Consentirci di evadere il vostro ordine (pagamento e consegna);
Rispondere alle vostre richieste e fornirvi le informazioni desiderate qualora ci contattiate;
Farvi pervenire delle informazioni sui nostri prodotti e servizi.

Il vostro consenso al trattamento dei vostri dati per queste finalità è revocabile in qualsiasi momento inviando un’e-mail all’indirizzo seguente: info@urimat.com

Dati che riceviamo automaticamente in caso di navigazione sul nostro sito web:
Tali dati possono essere trattati per le finalità seguenti:

Per migliorare l’uso e le funzionalità del sito web;
Per comprendere quali servizi e prodotti vi interessano;
Per migliorare e sviluppare prodotti e servizi;
Per risolvere i problemi;
Per comunicarvi pubblicità e altre informazioni che rispecchino meglio i vostri interessi effettivi;
Per identificare gli utenti che si comportano in modo illegale o violano i nostri diritti;

4. A chi rendiamo accessibili i vostri dati?

Possiamo rendere accessibili i vostri dati alle persone seguenti:

Prestatori di servizi che ingaggiamo per erogare delle prestazione di servizio per noi, come ad esempio hosting e supporto per il nostro sito web o per la gestione dei pagamenti. Per l’erogazione delle loro prestazione di servizio, questi prestatori di servizi hanno accesso in determinate circostanze ai vostri dati e possono riceverli, conservarli e trattarli in altri modi. I nostri contratti con questi prestatori di servizi non gli consentono tuttavia di utilizzare i vostri dati per scopri propri, nemmeno per proprie finalità di marketing. Nel rispetto dei requisiti di legge applicabili, richiediamo a questi terzi delle misure opportune per proteggere i vostri dati in maniera adeguata e per trattarli solo nel rispetto delle nostre istruzioni.
A qualsiasi terzo, a patto che questo ci sia imposto da una legge o da una sentenza del tribunale o da una deliberazione di un’autorità pubblica.
A qualsiasi organizzazione nelle situazioni d’emergenza che richiedono la diffusione dei dati.
Alle società collegate: siamo parte di un gruppo internazionale di società, nel quale determinate mansioni sono centralizzate ed erogate da una o più società per l’intero gruppo o per una parte del gruppo. Per questo ci riserviamo il diritto di rendere accessibili i vostri dati alle società a noi connesse direttamente o indirettamente per tutte le finalità descritte sopra al capitolo 3 «Per quale finalità raccogliamo i vostri dati?». Se rendiamo accessibili i dati alle società collegate, pretendiamo da queste un obbligo a trattare i dati solo nel rispetto della presente direttiva sulla tutela dei dati.
Inoltre, ci riserviamo il diritto di rendere accessibili i vostri dati ad altri terzi per perseguire degli interessi legittimi prevalenti (a patto che questo sia ammesso ai sensi delle leggi e delle disposizioni applicabili). Siamo così autorizzati ad esempio a comunicare i dati alle autorità inquirenti per indagare su comportamenti illegali o possiamo utilizzare i dati in tribunale o in occasione dei procedimenti penali per difendere i nostri diritti.

5. Dove vengono conservati i vostri dati?

Prendiamo delle misure per garantire che i dati interessati da queste direttiva sulla tutela dei dati vengano trattati nel rispetto delle disposizioni di questa direttiva sulla tutela dei dati e dei requisiti della legislazione applicabile, indipendentemente da dove si trovino i dati.

I vostri dati vengono conservati in Svizzera e, di norma, sono trattati in Svizzera. A seconda del prestatore di servizi, tuttavia, può accadere che i vostri dati vengano trattati al di fuori della Svizzera.

Qualora rendiamo accessibili i vostri dati dalla Svizzera in altri Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo, questo avverrà solo nel rispetto della legislazione sulla protezione dei dati applicabile, stipulando degli appositi contratti di trasmissione dei dati e delle apposite clausole standard con i destinatari interessati.

6. Come proteggiamo i vostri dati?

Siamo impegnati a garantire la sicurezza dei vostri dati.

Utilizziamo diverse tecnologie e procedure per proteggere adeguatamente i vostri dati – a seconda della sensibilità dei dati – dall’accesso, dall’uso, dalla modifica o dalla diffusione in modo illegittimo.

Inoltre, accertiamo anche a livello contrattuale che il destinatario dei vostri dati (vedere sopra) tratti i vostri dati in modo sicuro, per garantire la riservatezza e l’integrità dei vostri dati.

7. Quanto a lungo conserviamo i vostri dati?

I dati che ci fornite attivamente vengono conservati per il periodo necessario al conseguimento della finalità (il vostro indirizzo e-mail sarà quindi conservato ad esempio fintanto che sarete abbonati alla newsletter) e per un periodo ulteriore qualora esista un obbligo di conservazione previsto dalla legge; conserveremo inoltre i dati fino alla prescrizione dei crediti a essi connessi (ad esempio i dati correlati agli ordini e alla fornitura di prodotti o prestazioni di servizio).

Con riferimento ai dati raccolti automaticamente durante la navigazione, per la durata della memorizzazione rimandiamo alle nostre informazioni sui cookie alla pagina www.urimat.ch/meta/cookie-informationen.html.

8. Media sociali e altri siti web

Qualora siamo presenti su un sito di media sociali – come ad esempio Facebook, Twitter, Yammer, Pinterest, Instagram, LinkedIn, YouTube, ecc. – e qualora voi visitiate il nostro sito, dovreste in primo luogo prendere assolutamente dimestichezza con le impostazioni relative alle piattaforme dei media sociali, con le quali potete influenzare il modo in cui i dati vengono trattati e resi accessibili a terzi dai gestori di tali piattaforme.

Per tali piattaforme valgono le pratiche di protezione dei dati e le direttive del rispettivo gestore. Vi consigliamo pertanto di consultare le rispettive direttive sulla tutela dei dati, condizioni d’uso e altre informazioni in merito al modo in cui queste piattaforme di media sociali trattano i vostri dati.

Il nostro sito web potrebbe contenere collegamenti ai siti web di terzi, ad esempio attraverso i feed dei media sociali. Seguendo questi collegamenti abbandonerete il nostro sito web. Decliniamo qualsiasi responsabilità per il trattamento dei vostri dati da parte delle rispettive organizzazioni. Per maggiori informazioni e dettagli, consultate le rispettive disposizioni sulla protezione dei dati del sito web che visitate.

9. Quali diritti avete rispetto ai vostri dati?

Avete il diritto di (i) richiedere informazioni in merito alle categorie di dati personali che vi riguardano, alle finalità del trattamento, ai terzi ai quali forniamo l’accesso a tali dati e alla durata della memorizzazione di tali dati, (ii) richiedere la correzione dei dati che vi riguardano, (iii) richiedere la limitazione o la cessazione del trattamento dei vostri dati, (iv) richiedere che vi mettiamo a disposizione i vostri dati in un formato che consenta la migrazione dei dati.
Qualora vogliate presentare una richiesta di questo tipo o qualora abbiate domande in merito al trattamento dei vostri dati o alla presente direttiva sulla tutela dei dati, vi preghiamo di rivolgervi all’indirizzo e-mail info@urimat.com.

In rari casi, se ammesso dalla legislazione applicabile, dobbiamo respingere in tutto o in parte tali richieste. In questi casi vi informeremo in merito ai motivi del nostro rifiuto.

Avete il diritto di reclamare presso le autorità competenti per la protezione dei dati personali in merito al nostro trattamento dei vostri dati. Se risiedete in Svizzera, vi preghiamo di rivolgervi a:

Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza
Feldeggweg 1
3003 Berna
Svizzera

Per maggiori informazioni al riguardo vi invitiamo a consultare il sito www.edoeb.admin.ch. Se risiedete in un Paese dello Spazio economico europeo, potete anche rivolgervi alle autorità competenti per la protezione dei dati personali del vostro Paese.

10. Responsabile e rappresentante nel SEE

Il responsabile per i dati raccolti attraverso questo sito web è URIMAT Schweiz AG, Etzelstrasse 39, 8634 Hombrechtikon, Svizzera; telefono: +41 (0) 55 251 52 30; e-mail: info@urimat.com.

Per lo Spazio economico europeo abbiamo nominato il rappresentante in materia di protezione dei dati seguente: URIMAT Deutschland AG, Industriestraße 4, 56414 Hundsangen, Germania; telefono: +49 (0) 64 35 90 99 60; e-mail: info@urimat.de