Directive relative à la protection des données

Préambule (objectif, champ d’application, adaptations)

URIMAT SCHWEIZ AG (« nous ») prenons la protection de vos données très au sérieux et nous nous efforçons de traiter toutes les informations à caractère personnel que nous collectons (ci-après, les « données ») en toute transparence et conformément aux lois et réglementations en vigueur. Nous nous efforcions également de garantir l'exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos données.

Cette directive relative à la protection des données est applicable à toutes les données vous concernant en tant que personne et que nous collections via nos site Web

www.urimat.com
www.urimat.ch
www.handdryer.ch
www.hand-dryer.ch
www.urimat-connect.ch
www.urimat-connect.com

(« site Web »). En surfant sur note site Web, vous acceptez la présente directive relative à la protection des données ainsi que le traitement des données y étant décrit. Si vous n’êtes pas d'accord avec cette directive relative à la protection des données, veuillez alors ne pas utiliser notre site Web. 

Cette directive relative à la protection des données date du 1er mai 2018. Elle peut être modifiée de temps à autres. Dans un tel cas, vous serez informé des modifications apportées à cette directive relative à la protection des données via notre page Web.

1. Que sont les données à caractère personnel ?

La notion de données personnelles désigne toutes les informations permettant d'identifier une personne physique ou morale spécifique ou se rapportant à une personne physique ou morale identifiée ou identifiable. Il s'agit d’une part d'informations identifiant directement une personne (par ex. votre nom et prénom, votre adresse e-mail ou votre numéro de sécurité sociale), et d’autre part, les informations identifiant une personne avec d'autres informations et/ou informations concernant une personne identifiable (par ex. informations sur les produits que vous avez commandés). Toute information qui vous identifie ou permet de vous reconnaître, qui se rapport à votre personne, peu importe que ce soit seule ou en combinaison, sera traitée comme une donnée à caractère personnel en vertu de la présente directive relative à la protection des données.

2. Quelles données vous concernant recueillons-nous ?

Les données vous concernant que nous recueillons lorsque vous naviguez sur notre site Web sont généralement les suivantes :

  • Les données que vous nous transmettez activement en naviguant : En naviguant sur le site Web, vous pouvez :
    • Vous abonner à notre lettre d’information, ce qui requiert l’adresse e-mail que vous nous avez communiqué volontairement lors de l'inscription et donc avec votre consentement, afin que nous puissions vous envoyer la lettre d’information souhaitée.
    • Commander des produits : Afin de pouvoir exécuter la commande, nous avons besoin des informations suivantes :
      • Votre nom
      • Votre entreprise
      • Votre adresse, pays compris
      • Votre adresse e-mail
      • Votre numéro de téléphone
  • Communiquer avec nous : Nous recevrons d'autres données lorsque vous communiquez avec nous via notre formulaire de contact. Dans ce cas, ou lorsque vous nous contactez autrement via le site Web, vous nous fournissez des données volontairement et donc avec votre consentement.
  • Données que nous recevons automatiquement lorsque vous surfez sur notre site Web : À l'exception de l'adresse de protocole Internet, ces informations ne contiennent aucune données à caractère personnel. Ces informations comprennent :
    • Les informations relatives à l’appareil : par ex. votre modèle de matériel, la version de votre système d'exploitation ou l'identification de l’appareil.
    • Données protocole : Il s'agit de données qui sont automatiquement collectées par les systèmes informatiques lorsque vous naviguez sur notre site Web. En relèvent, votre adresse de protocole Internet et les informations sur les opérations et les périphériques (par ex. pannes système, activités système, type de navigateur, langue du navigateur, date et heure de l'activité du navigateur).
    • Cookies et technologies similaires : Les cookies et technologies similaires sont utilisés pour collecter et stocker des informations permettant l'identification de votre navigateur ou de votre appareil, ainsi que d'autres informations vous concernant lorsque vous visitez notre site Web. 

Afin de recevoir d’autres informations et pour savoir comment et dans quelle mesure vous pouvez éviter la collecte de telles données, veuillez consulter nos informations relatives aux cookies www.urimat.ch/meta/cookie-informationen.html

3. À quelles fins collectons-nous vos données ?

Données que vous mettez activement à notre disposition :

Ces données sont collectées aux fins suivantes :

  • Afin de nous permettre de vous envoyer la lettre d'information que vous souhaitée ;
  • Afin de nous permettre de traiter votre commande (paiement et livraison) ;
  • Afin de répondre et de traiter vos demandes lorsque vous nous contactez directement ;
  • Afin de vous faire parvenir des informations sur nos produits et services.

 

Vous pouvez à tout moment résilier votre accord au traitement de vos données à ces fins en adressant un e-mail à l’adresse suivante : info@urimat.com

Données que nous recevons automatiquement lorsque vous surfez sur notre site Web :

De telles données peuvent être traitées aux fins suivantes :

  • Afin d’améliorer l’utilisation et les fonctionnalités du site Web ;
  • Afin de comprendre quels sont les services et produits qui vous intéressent ;
  • Afin de développer et d’améliorer les services et produits ;
  • Afin de réparer des erreurs ;
  • Afin de vous envoyer des publicités et autres informations correspondant à vos centres d'intérêts réels ;
  • Afin d’identifier les utilisateurs qui se comportent illégalement ou qui portent atteinte à nos droits ;

Afin de recevoir d’autres informations et pour savoir comment et dans quelle mesure vous pouvez éviter la collecte de telles données, veuillez consulter nos informations relatives aux cookies www.urimat.ch/meta/cookie-informationen.html

4. À qui transmettons-nous vos données ?

Nous pouvons transmettre vos données aux personnes suivantes :

  • Les prestataires de services que nous engageons pour nous fournir des services comme par ex. pour l'hébergement et le support de notre site Web ou pour le processus de paiement. Pour la fourniture de leurs services, ces prestataires de services peuvent accéder à vos données et les recevoir, les stocker ou les traiter de toute autre manière. Nos contrats avec ces prestataires de services ne leur permettent pas d'utiliser vos données à leurs propres fins, et également à leurs propres fins de marketing. Conformément aux conditions légales applicables, nous demandons à ces tiers de prendre les mesures appropriées pour protéger vos données de manière adéquate et pour les traiter en conformité avec nos instructions.
  • À tout tiers dès lors que cela est requis par une ordonnance judiciaire ou administrative ou la loi.
  • À toute organisation en situations d'urgence nécessitant la divulgation de données. 
  • Aux sociétés affiliées : Nous faisons partie d'un groupe international de sociétés dont certaines tâches sont centralisées par une ou plusieurs sociétés pour l'ensemble du groupe ou pour une partie du groupe. Nous nous réservons donc le droit de divulguer vos données pour toutes les fins décrites au chapitre 3 « À quelles fins collectons-nous vos données ? » aux entreprises directement et indirectement affiliées. Lorsque nous rendons les données accessibles aux sociétés affiliées, nous leur demandons de les traiter uniquement conformément à cette directive relative à la protection des données.
  • De plus, nous nous réservons le droit de mettre vos données à la disposition de tiers dans le but de défendre des intérêts légitimes supérieurs (conformément aux lois et règlements en vigueur). Nous pouvons par exemple partager des données avec des autorités judiciaires afin d'enquêter sur un comportement illégal, ou nous pouvons utiliser des données devant le juge ou dans le cadre de procédure de poursuite afin de faire valoir nos droits.

5. Où vos données sont-elles conservées ?

Nous prenons des mesures afin de nous assurer que les données couvertes par la présente directive relative à la protection des données sont traitées conformément aux dispositions de la présente directive relative à la protection des données et aux exigences du droit applicable, quel que soit le lieu où elles se trouvent.

Vos données sont stockées en Suisse et sont normalement traitées en Suisse. Toutefois, selon le prestataire de services, il est possible que vos données soient traitées hors de Suisse.

Si nous rendons vos données accessibles de la Suisse vers des pays extérieurs à l'espace économique européen, nous le ferons uniquement dans le respect du droit de la protection des données applicable, en concluant les accords de transfert de données respectifs et les clauses standard avec les destinataires concernés.

6. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données. 

Nous utilisons diverses technologies et processus afin de protéger vos données de manière appropriée contre tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés et ce, en fonction de la sensibilité des données. 

En outre, nous nous assurons également contractuellement que les destinataires de vos données (voir ci-dessus) traitent vos données de manière sécurisée afin de garantir la confidentialité et l'intégrité de vos données.

7. Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons les données que vous nous activement transmises aussi longtemps que cela est nécessaire (par ex. aussi longtemps que votre adresse e-mail reste abonnée à une lettre d’information) et au-delà, tant qu'il existe une obligation de conservation légale ou nous conservons les données jusqu'à ce que les demandes connexes en relevant soient prescrites (par ex. données relatives aux commandes et à la livraison de produits ou de services). 

Eu égard aux données qui sont automatiquement prélevées lorsque de la navigation, nous renvoyons à la durée de conservation respective contenue dans notre information relative aux cookies sur www.urimat.ch/meta/cookie-informationen.html.

8. Médias sociaux et autre sites Web

Dans la mesure où nous sommes présents sur une page de média par ex. Facebook, Twitter, Yammer, Pinterest, Instagram, LinkedIn, Youtube, etc., et que vous visitez notre page, vous devez tout d’abord impérativement vous familiariser avec les paramètres des plateformes de médias sociaux au moyen desquels vous pouvez influencer la manière dont les données des opérateurs ces plateformes sont traitées et mises à la disposition de tiers. 

Pour chacune de ces plateformes, les pratiques et les directives à la protection des données des opérateurs respectifs s’appliquent. Nous vous recommandons donc de consulter les directives relatives à la protection des données, les conditions d'utilisation et autres informations relatives au traitement de vos données sur ces plateformes de médias sociaux. 

Notre site Web peut contenir des liens vers des sites Web de tiers, par exemple via des flux de médias sociaux. Si vous suivez ces liens, vous quittez notre site Web. Nous déclinons toute responsabilité pour le traitement de vos données par les organisations concernées. Pour plus d'informations et de détails, veuillez consulter les dispositions relatives à la protection des données des sites Web que vous visitez. 

9. De quels droits disposez-vous en ce qui concerne vos données ?

Vous avez le droit (i) de demander des informations sur les catégories de données à caractère personnel vous concernant que nous traitons, à quelles fins nous les traitons, à qui nous les transmettons et combien de temps nous les conservons, (ii) de demander la correction des données erronées vous concernant, (iii) d’exiger que nous restreignions ou empêchions le traitement de vos données et, (iv) de nous obliger à vous fournir vos informations dans un format permettant la migration des données. Si vous souhaitez faire une telle demande ou si vous avez une question concernant le traitement de vos données ou sur la présente directive relative à la protection des données, veuillez nous contacter par courrier électronique à : info@urimat.com

Dans de rares cas, nous devons rejeter de telles demandes en tout ou partie, dès lors que cela est autorisé par le droit applicable. Dans ces cas, nous vous informerons des raisons du rejet. 

Vous avez le droit de contester le traitement de vos données que nous avons effectué auprès de l’autorité de surveillance. Si vous habitez en Suisse, veuillez contacter :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence Feldeggweg 1; 3003 Berne;  Suisse

Pour plus d’informations : www.edoeb.admin.ch. Si vous habité dans un pays de l’espace économique européen, vous pouvez contacter l’autorité de surveillance de votre pays.

10. Responsable et représentant au sein de l’EEE

Le responsable des données collectées via ce site Weg est URIMAT Schweiz AG, Etzelstrasse 39, 8634 Hombrechtikon, Suisse ; téléphone : +41 (0) 55 251 52 30 ; e-mail : info@urimat.com

Dans l’espace économique européen, nous avons désigné le préposé à la protection des données suivant : URIMAT Deutschland AG, Industriestraße 4, 56414 Hundsangen, Allemagne ; téléphone : +49 (0) 64 35 90 99 60 ; e-mail : info@urimat.de